Waarschijnlijk herken je onderstaande afbeelding van de projectensectie uit Rodeo. Dit zijn de KPI's. Wanneer je boven het rondje met het podloodje hangt met je cursor verschijnen er verschillende KPI's. Lees verder over elk van deze KPI's

Vervolgens verschijnt dit venster

Deze teller toont het totaal van de overschrijding voor alle individuele tijdsactiviteiten. We doen dit omdat de totale bestede / budget-verhouding nog steeds "positief" kan zijn, hoewel een overschrijding of overbesteding kan optreden op individueel activiteitenniveau.

Voorbeeld:
Activiteit 1
Budget 2500
1500 uitgegeven

Activiteit 2
Budget 500
1000 uitgegeven

Totaal uitgegeven is 2500, onder het projectbudget van 3000. Waarschijnlijk kunnen we nu al zeggen dat het waarschijnlijk is dat dit project het budget overschrijdt. We hebben 500 te veel uitgegeven aan activiteit 2. Overschrijding van activiteit is 500. (Activiteit 2, besteed 1000 - budget 500 = 500)

Gebruikers kunnen een "startbudget" instellen voor elke activiteit. Dit is een veld om het budget bij te houden dat aanvankelijk was ingesteld bij het goedkeuren van de schatting voor het project.

Het kan gebeuren dat het budget voor activiteiten in de loop van een project verandert. Gebruik dit veld om bij het wijzigen van budgetten aan het oorspronkelijke budget te kunnen blijven.

Voorbeeld:
Activiteit 1
Budget 2500
Initieel budget 1500

Activiteit 2
Budget 500
Initieel budget 1000

Het totale "budget" voor beide activiteiten is 3000 (2500 + 500). Het oorspronkelijke budget is 2500 (1500 + 1000), dit betekent dat de marge voor dit project met 500 is gedaald.

Dit scherm toont het totaal van de overschrijding voor alle individuele kostenactiviteiten. We doen dit omdat de totale bestede / budget-verhouding nog steeds "positief" kan zijn, maar dat er een overschrijding of overbesteding kan optreden op individueel activiteitenniveau. Overschrijding voor onkostenactiviteiten houdt rekening met PO's. Rodeo controleert automatisch of de bestelling of het bestede bedrag van een hoeveelheid is om rekening mee te houden.

Voorbeeld:
Kostenactiviteit 1
Budget 1000
1500 uitgegeven
PO 2000

Overschrijding is 1000. (PO 2000 - budget 1000)

Kostenactiviteit 2
Budget 1000
1500 uitgegeven
PO 1000

Overschrijding is 500. (Besteed 1500 - budget 1000)

Dit is het bedrag waarvoor u nog onkostennota's kunt verwachten. Het resterende PO-bedrag is het totale bedrag voor alle openstaande PO's op het project minus de kosten gerelateerd aan de PO's van dit project.

Voorbeeld:
PO bedrag 4500
Kosten bijgehouden 2000

Het resterende PO-bedrag is in dit geval 2500.

Deze KPI geeft de resterende marge aan wanneer alle projectkosten worden bijgehouden op basis van de ingestelde waarden voor het budget.

Voorbeeld:
Kostenactiviteit 1
Budget 5000
Verkopen voor 6000

Tijd activiteit 1
Budget 3000

De begrote marge is 4000 (6000 + 3000 - 5000)

Het totale aantal facturen met een betalingsachterstand en (uiteraard) nog niet betaald.

Het totale bedrag van alle goedgekeurde schattingen voor dit project. Vergelijk deze waarde met de verkoopprijs van het project en het gefactureerde bedrag om de financiële status van het project bij te houden.

Totaal gefactureerd bedrag voor dit project. Weergegeven om de berekening voor de marge van het project te verduidelijken.

Totaal uitgavenbudget voor het project. Weergegeven om de berekening voor de marge van het project te verduidelijken.

Totaal van "Overschrijdingsactiviteiten" voor bijgehouden tijd en kosten. Weergegeven om de berekening voor de marge van het project te verduidelijken.

Werkelijke marge
Werkelijke marge = "Totaal gefactureerd" - "Onkostenbegroting" - "Overschrijding". De "Werkelijke marge" geeft de huidige marge aan om agentuurkosten te dekken. Reeds gefactureerd aan uw klant - het verwachte bedrag van de uitgaven - totale overschrijding.

Rodeo geeft een andere formule en KPI's weer voor projecten met de status "Gesloten".

Totaal gefactureerd bedrag voor dit project. Weergegeven om de berekening voor de marge van het project te verduidelijken.

Totaalbedrag van alle gevolgde uitgaven voor het project.

Dit is het bedrag waarvoor u nog onkostennota's kunt verwachten. Het resterende PO-bedrag is het totale bedrag voor alle openstaande PO's in het project minus de kosten gerelateerd aan de PO's van dit project

Gerealiseerde marge = "Totaal gefactureerd" - "Bijgehouden uitgaven" - "Resterende bestelbedrag". De "Gerealiseerde marge" geeft de uiteindelijke marge aan om de agentuurkosten te dekken. Gefactureerd aan uw klant - gevolgde kosten - verwacht bedrag dat nog aan leveranciers moet worden betaald.